Thời điểm xuất hóa đơn điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh công ty từ ngày 1/7/2026

Thời điểm lập hóa đơn khi điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh

Theo điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc các đơn vị thành viên có đầy đủ tư cách pháp nhân trong cùng một tổ chức, tổ chức sở hữu, điều chuyển tài sản phải lập hóa đơn điện tử như trường hợp bán hàng hóa.

Quy định này là căn cứ xác định nghĩa vụ lập hóa đơn đối với hoạt động điều chuyển tài sản nội bộ thuộc phạm vi điều chỉnh. Theo đó, việc tài sản được chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác trong cùng một tổ chức không đồng nghĩa với việc được miễn lập hóa đơn trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm của các đơn vị tham gia điều chuyển để xác định nghĩa vụ thực hiện theo quy định.

Về thời điểm lập hóa đơn, khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa, bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia, là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Như vậy, khi việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thuộc trường hợp phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo quy định áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa. Cụ thể, hóa đơn được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản, thay vì căn cứ vào thời điểm thanh toán giữa các đơn vị.

Thời điểm xuất hóa đơn điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh công ty từ ngày 1/7/2026. Ảnh: Chinhphu.vn

Trường hợp điều chuyển tài sản cần lưu ý gì về thời điểm xuất hóa đơn?

Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần phân biệt nghĩa vụ lập hóa đơn với thời điểm lập hóa đơn. Trước hết, cần xác định việc điều chuyển tài sản có thuộc trường hợp quy định tại điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP hay không. Nếu thuộc trường hợp này, tổ chức sở hữu, điều chuyển tài sản có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa.

Sau khi xác định nghĩa vụ lập hóa đơn, doanh nghiệp căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP để xác định thời điểm lập hóa đơn. Mốc thời gian cần xác định là thời điểm quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản được chuyển giao cho bên nhận. Việc đã thu được tiền hay chưa không làm thay đổi thời điểm lập hóa đơn theo quy định nêu trên.

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ điều chuyển, xác định rõ tài sản được chuyển giao, đơn vị chuyển và đơn vị nhận, đồng thời xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản. Đây là những nội dung cần được làm rõ để việc lập hóa đơn phù hợp với bản chất giao dịch và quy định pháp luật.

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị thành viên, việc kiểm tra phương thức hạch toán và tư cách pháp nhân của từng đơn vị cũng cần được chú trọng. Không nên mặc nhiên coi mọi hoạt động điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh đều thuộc cùng một trường hợp áp dụng, bởi nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định được xác định dựa trên điều kiện cụ thể của đơn vị tham gia điều chuyển.

Tóm lại, căn cứ điểm e khoản 2 Điều 6 và khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp điều chuyển tài sản thuộc diện phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.