Những điều chỉnh nghĩa vụ quyết toán lương doanh nghiệp bắt buộc áp dụng từ kỳ tính thuế 2026

Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (thay thế Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026. Tuy nhiên, theo quy định chuyển tiếp tại Luật, các nội dung liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú sẽ áp dụng ngay từ kỳ tính thuế năm 2026.

Doanh nghiệp và bộ phận quản trị nhân sự cần nắm rõ các quy định sau để thực hiện đúng nghĩa vụ khấu trừ và quyết toán thuế:

1. Trách nhiệm khấu trừ thuế tại nguồn của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân vào tiền lương, tiền công của người lao động trước khi thanh toán, dựa trên biểu thuế và các quy định tính thuế hiện hành.
• Rà soát, cập nhật các khoản thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế và giảm thuế của người lao động theo đúng danh mục quy định tại Luật Thuế TNCN 2025.

2. Thực hiện giảm trừ gia cảnh và căn cứ tính thuế

• Áp dụng chính xác các căn cứ tính thuế và định mức giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế cũng như người phụ thuộc theo quy định pháp luật.
• Kiểm tra, lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc do người lao động đăng ký để làm cơ sở tính thuế chính xác và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.

3. Ủy quyền và kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

• Doanh nghiệp tiếp nhận ủy quyền quyết toán thuế của người lao động đối với phần thu nhập do doanh nghiệp chi trả theo đúng quy trình và biểu mẫu quy định.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc lập tờ khai quyết toán thuế TNCN tổ chức, nộp đúng thời hạn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

(Nguồn tham khảo: Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 ban hành ngày 10/12/2025)