Người sử dụng lao động phải cung cấp bản sao tài liệu khi người lao động nghỉ việc?

Người sử dụng lao động phải cung cấp bản sao tài liệu khi người lao động nghỉ việc. Ảnh minh họa 

Trách nhiệm cung cấp bản sao tài liệu khi người lao động nghỉ việc

Căn cứ điểm b khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, việc cung cấp bản sao tài liệu không phải là trách nhiệm tự động thực hiện trong mọi trường hợp mà được thực hiện khi người lao động có yêu cầu. Các tài liệu được cung cấp phải liên quan đến quá trình làm việc của người lao động.

Bên cạnh đó, theo điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động còn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu đã giữ của người lao động.

Người lao động cần lưu ý gì khi nghỉ việc?

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động có thể chủ động đề nghị doanh nghiệp cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc

ể phục vụ nhu cầu lưu trữ hồ sơ hoặc giải quyết các công việc cần thiết sau khi nghỉ việc.

Người sử dụng lao động cần thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định, trong đó có việc chi trả chi phí sao, gửi tài liệu khi người lao động có yêu cầu.