Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi 4 thủ tục BHXH được sửa đổi?

Ngày 28/9/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 2695/QĐ-BTC về việc công bố các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế nội dung công bố đối với 4 thủ tục tại Quyết định 1474/QĐ-BTC ngày 24/4/2025.

Theo quyết định, 4 thủ tục được sửa đổi, bổ sung gồm đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện, bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện và cấp sổ BHXH; đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT; cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi 4 thủ tục BHXH được sửa đổi. Ảnh: ocd.vn

Đáng chú ý, đối với thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, doanh nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của người lao động, thực hiện đăng ký, kê khai tham gia và báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng hoặc truy đóng theo quy định. Hồ sơ có thể được thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Quyết định cũng quy định thời hạn giải quyết đối với hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT là 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng cũng có thời hạn giải quyết 5 ngày làm việc; hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất có thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc.

Một điểm đáng chú ý đối với doanh nghiệp là việc khai báo điện tử được gắn với các cơ sở dữ liệu đã kết nối. Theo biểu mẫu kèm quyết định, khi kê khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, những thông tin đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có thể được tự động điền; đơn vị, tổ chức chỉ cần bổ sung những thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu.

Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại điện tử, việc cập nhật biểu mẫu, quy trình báo tăng, báo giảm và điều chỉnh thông tin BHXH giúp bộ phận nhân sự, hành chính và kế toán chủ động hơn khi thực hiện thủ tục cho người lao động. Đây cũng là nội dung cần lưu ý khi doanh nghiệp chuyển sang thực hiện hồ sơ trên môi trường điện tử.

Xem chi tiết văn bản tại đây !