Điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh có phải xuất hóa đơn từ ngày 1/7/2026?

Trường hợp điều chuyển tài sản phải lập hóa đơn điện tử

Theo điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi tài sản được điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có đầy đủ tư cách pháp nhân trong cùng một tổ chức, tổ chức sở hữu, điều chuyển tài sản phải lập hóa đơn điện tử theo quy định như trường hợp bán hàng hóa.

Quy định này đặt ra yêu cầu về lập hóa đơn đối với hoạt động điều chuyển tài sản giữa những đơn vị đáp ứng điều kiện nêu trên. Theo đó, khi phát sinh việc chuyển tài sản trong nội bộ cùng một tổ chức, các bên cần xác định rõ hình thức hạch toán và tư cách pháp nhân của đơn vị nhận, đơn vị chuyển để thực hiện nghĩa vụ lập hóa đơn phù hợp.

Đáng chú ý, việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị trong cùng một tổ chức không đồng nghĩa với việc mọi trường hợp đều được xử lý giống nhau. Nghĩa vụ lập hóa đơn cần được xem xét căn cứ vào đặc điểm của đơn vị tham gia điều chuyển và điều kiện cụ thể được quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh có phải xuất hóa đơn từ ngày 1/7/2026. Ảnh minh họa 

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi điều chuyển tài sản nội bộ?

Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị thành viên, khi phát sinh nhu cầu điều chuyển tài sản, cần rà soát mô hình tổ chức, phương thức hạch toán và tư cách pháp nhân của các đơn vị liên quan. Đây là những căn cứ quan trọng để xác định việc điều chuyển có thuộc trường hợp phải lập hóa đơn điện tử theo quy định hay không.

Trường hợp việc điều chuyển thuộc phạm vi điểm e khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tổ chức sở hữu, điều chuyển tài sản có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử như trường hợp bán hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra hồ sơ điều chuyển và thực hiện lập hóa đơn theo đúng quy định, tránh bỏ sót nghĩa vụ khi luân chuyển tài sản giữa các đơn vị.

Từ ngày 1/7/2026, khi thực hiện điều chuyển tài sản nội bộ, doanh nghiệp cần căn cứ quy định pháp luật và đặc điểm của từng trường hợp cụ thể để xác định nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử. Việc rà soát trước khi thực hiện điều chuyển sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán và tuân thủ quy định về hóa đơn.