Công văn 9196/BNV-CCVC hướng dẫn xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm

Xếp ngạch Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố Hà Nội

Công văn 9196/BNV-CCVC được Bộ Nội vụ ban hành để trả lời Công văn 5981/SNV-XDCQ ngày 11/8/2026 của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội về việc xin ý kiến hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm.

Đối với việc xếp ngạch Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội, Bộ Nội vụ viện dẫn khoản 1 Điều 8 Nghị định 361/2025/NĐ-CP về tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm xếp ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương.

Trên cơ sở đó, Bộ Nội vụ đề nghị Sở Nội vụ thành phố Hà Nội căn cứ các quy định có liên quan tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP để tham mưu cấp có thẩm quyền thực hiện việc xếp ngạch chuyên viên cao cấp đối với Chánh Văn phòng; xếp ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính đối với Phó Chánh Văn phòng.

Việc xếp ngạch phải bảo đảm nằm trong phạm vi tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Công văn 9196/BNV-CCVC hướng dẫn xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm. Ảnh: TTXVN

Hướng dẫn xếp ngạch đối với một số chức danh cán bộ cấp tỉnh, cấp xã

Đối với chức danh Trưởng ban, Phó Trưởng ban Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và một số chức danh cán bộ cấp xã, gồm Phó Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch HĐND, Trưởng ban và Phó Trưởng ban HĐND, Bộ Nội vụ viện dẫn điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định 204/2004/NĐ-CP.

Theo quy định này, cán bộ giữ chức danh do bầu cử thuộc diện xếp lương chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo được xếp lương theo ngạch, bậc công chức hành chính, đồng thời hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo của chức danh bầu cử đang đảm nhiệm.

Bên cạnh đó, Quy định 368-QĐ/TW năm 2025 đã quy định danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống chính trị và giao ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy rà soát, kịp thời điều chỉnh, bổ sung chức danh, chức vụ theo phân cấp quản lý; sửa đổi, hoàn thiện các văn bản liên quan để bảo đảm phù hợp với quy định của Trung ương.

Từ các căn cứ trên, Bộ Nội vụ đề nghị Sở Nội vụ thành phố Hà Nội căn cứ Nghị định 204/2004/NĐ-CP và các quy định liên quan tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP, bao gồm tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm, để tham mưu cấp có thẩm quyền xác định cụ thể số lượng cán bộ và thực hiện xếp ngạch tương ứng đối với các chức danh nêu trên.

Việc xác định ngạch công chức được thực hiện trên cơ sở chức danh, chức vụ tương đương theo quy định của cấp có thẩm quyền và phân cấp quản lý cán bộ.

Như vậy, theo Công văn 9196/BNV-CCVC, việc xếp ngạch đối với các chức danh lãnh đạo, quản lý được thực hiện căn cứ quy định về vị trí việc làm, tỷ lệ ngạch công chức và chức danh, chức vụ tương đương, bảo đảm phù hợp với thẩm quyền quản lý cán bộ.