Công ty không cung cấp bản sao tài liệu khi người lao động nghỉ việc bị phạt đến 40 triệu đồng

Không cung cấp bản sao tài liệu cho người lao động khi nghỉ việc bị phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động không cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động khi người lao động có yêu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động có thể bị xử phạt hành chính.

Mức phạt được xác định theo số lượng người lao động bị vi phạm như sau:

• Từ 1 đến 10 người lao động: Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.

• Từ 11 đến 50 người lao động: Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng.

• Từ 51 đến 100 người lao động: Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.

• Từ 101 đến 300 người lao động: Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng.

• Từ 301 người lao động trở lên: Phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Lưu ý, các mức phạt trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Do đó, nếu người vi phạm là doanh nghiệp, mức phạt tương ứng như sau:

• Từ 1 đến 10 người lao động: Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.

• Từ 11 đến 50 người lao động: Phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 10 triệu đồng.

• Từ 51 đến 100 người lao động: Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

• Từ 101 đến 300 người lao động: Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng.

• Từ 301 người lao động trở lên: Phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng.

Như vậy, doanh nghiệp không cung cấp bản sao tài liệu liên quan đến quá trình làm việc khi người lao động có yêu cầu sau khi nghỉ việc có thể bị phạt tối đa 40 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Công ty không cung cấp bản sao tài liệu khi người lao động nghỉ việc bị phạt đến 40 triệu đồng. Ảnh minh họa

Cung cấp bản sao tài liệu cho người lao động khi nghỉ việc có phải trách nhiệm của doanh nghiệp?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc nếu người lao động có yêu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Bên cạnh đó, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động còn phải thực hiện thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của người lao động theo quy định pháp luật.

Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ trách nhiệm liên quan đến hồ sơ, giấy tờ của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp bản sao tài liệu theo quy định để tránh bị xử phạt hành chính.