Chi phí nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định được hạch toán thế nào?

Chi phí nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định được hạch toán. Ảnh minh họa 

Cách hạch toán chi phí nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định

Căn cứ Điều 7 Thông tư 45/2013/TT-BTC về đầu tư nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định, doanh nghiệp thực hiện ghi nhận chi phí theo từng trường hợp cụ thể.

Đối với chi phí đầu tư nâng cấp tài sản cố định, các khoản chi phí doanh nghiệp phát sinh được phản ánh tăng nguyên giá của tài sản cố định đó. Doanh nghiệp không được hạch toán những khoản chi phí này vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định, các khoản chi phí sửa chữa không được tính tăng nguyên giá tài sản cố định mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Thời gian phân bổ tối đa không quá 3 năm.

Quy định này phân biệt rõ giữa hoạt động nâng cấp và sửa chữa tài sản cố định. Theo đó, doanh nghiệp cần xác định đúng tính chất của khoản chi để ghi nhận chi phí theo quy định.

Quy định về chi phí sửa chữa tài sản cố định có tính chu kỳ

Đối với tài sản cố định có hoạt động sửa chữa mang tính chu kỳ, doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hằng năm.

Trường hợp số tiền thực tế chi cho việc sửa chữa tài sản cố định lớn hơn số đã trích theo dự toán, doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hợp lý phần chênh lệch.

Ngược lại, nếu chi phí sửa chữa thực tế thấp hơn số đã trích trước, phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.

Việc xử lý phần chênh lệch giữa chi phí sửa chữa thực tế và số đã trích trước giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí phù hợp với tình hình phát sinh thực tế theo nội dung quy định tại Điều 7 Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Ghi nhận chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu đối với tài sản cố định vô hình

Đối với tài sản cố định vô hình, các khoản chi phí phát sinh sau thời điểm ghi nhận ban đầu được xem xét dựa trên khả năng làm tăng lợi ích kinh tế của tài sản so với mức hoạt động ban đầu.

Theo đó, nếu khoản chi phí được đánh giá một cách chắc chắn là làm tăng lợi ích kinh tế của tài sản cố định vô hình so với mức hoạt động ban đầu, doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí này tăng nguyên giá tài sản.

Đối với các khoản chi phí khác liên quan đến tài sản cố định vô hình phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu, doanh nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

Như vậy, theo Điều 7 Thông tư 45/2013/TT-BTC, cách ghi nhận chi phí phụ thuộc vào việc doanh nghiệp nâng cấp hay sửa chữa tài sản cố định, tính chu kỳ của hoạt động sửa chữa và khả năng làm tăng lợi ích kinh tế đối với tài sản cố định vô hình.