Cách viết email gửi CV cho HR chuyên nghiệp, dễ tạo thiện cảm
Email gửi CV cho HR cần có gì?
Một email xin việc không cần viết quá dài. Ứng viên nên tập trung vào những thông tin quan trọng như:
- Họ tên và vị trí muốn ứng tuyển.
- Nguồn biết thông tin tuyển dụng.
- Một vài điểm nổi bật phù hợp với công việc.
- Thông tin về CV được đính kèm.
- Số điện thoại hoặc cách liên hệ khi cần.
Ví dụ: Có thể viết theo cấu trúc: Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Họ tên].
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],
Em là [Họ và tên]. Em được biết [Tên công ty] đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] qua [nguồn tuyển dụng].
Em nhận thấy công việc phù hợp với chuyên môn và định hướng của bản thân. Em xin gửi CV đính kèm để Anh/Chị có thêm thông tin về quá trình học tập, kinh nghiệm và kỹ năng của em.
Em rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về vị trí này trong buổi phỏng vấn.
Em cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem hồ sơ.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
[Email]
Một số lưu ý trước khi gửi email
Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại địa chỉ email của HR, tên công ty, vị trí ứng tuyển và file CV đính kèm. Một lỗi nhỏ như gửi thiếu CV hoặc ghi nhầm tên doanh nghiệp cũng có thể khiến email trở nên thiếu chuyên nghiệp.
Tên file CV nên dễ nhận diện, chẳng hạn CV_NguyenVanA_Marketing.pdf thay vì những tên như “CV mới nhất”, “CV sửa lần 3”.
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, ứng viên không cần viết quá dài để kể về bản thân. Hãy để CV cung cấp những thông tin chi tiết hơn, còn email nên đóng vai trò là lời giới thiệu ngắn gọn và lịch sự.
