Sổ BHXH điện tử được nhận và sử dụng như thế nào từ tháng 10/2026?
Người tham gia cần cung cấp email cá nhân
Ngày 5/10/2026, Bảo hiểm xã hội TP HCM ban hành Thông báo 8362/TB-BHXH năm 2026 hướng dẫn nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử.
Theo hướng dẫn, đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT và tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng có trách nhiệm hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản trên ứng dụng VNeID mức độ 2 và VssID.
Người tham gia đồng thời cung cấp chính xác địa chỉ email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử.
Trường hợp người tham gia chưa cập nhật thông tin email, đơn vị tổng hợp gửi cơ quan BHXH nơi đang quản lý theo hồ sơ điện tử 608 để cập nhật vào phần mềm quản lý của ngành BHXH, phục vụ việc nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử.
Thời gian sổ BHXH điện tử được gửi về email cá nhân sẽ do cơ quan BHXH thông báo sau khi đơn vị cung cấp đầy đủ dữ liệu email của từng người lao động.
BHXH TP HCM lưu ý email cung cấp phải thuộc sở hữu cá nhân, không phải email do tổ chức cấp và quản lý. Người tham gia phải tự kiểm soát tài khoản email, không cung cấp mật khẩu cho người khác nhằm tránh lộ lọt dữ liệu, trục lợi quỹ BHXH.
Trường hợp cung cấp thông tin email không chính xác làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Sổ BHXH điện tử được nhận và sử dụng như thế nào từ tháng 10/2026. Ảnh: Tuoitre.vn
Khi nào được cấp sổ BHXH điện tử?
Kể từ ngày Thông báo 8362/TB-BHXH có hiệu lực, cơ quan BHXH thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử khi người tham gia phát sinh điều chỉnh thông tin tham gia như thay đổi họ tên, ngày sinh; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ; gộp sổ BHXH hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN.
Theo hướng dẫn, sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy và được sử dụng trong các giao dịch hành chính, khi giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và khi chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị.
Sổ BHXH bản điện tử được gửi vào kho dữ liệu điện tử và ứng dụng VssID. Mỗi mã số BHXH chỉ có một tờ rời hoặc bản điện tử có hiệu lực duy nhất. Đồng thời, sổ BHXH bản cũ được thu hồi hoặc hủy hiệu lực.
Cơ quan BHXH chỉ in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.
Đã có sổ BHXH điện tử có phải nộp sổ giấy?
Đối với người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử, người tham gia truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu sổ BHXH điện tử khi giao dịch hồ sơ về thu, sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
Cơ quan BHXH không yêu cầu người tham gia nộp sổ BHXH bản giấy hoặc tờ rời sổ BHXH giấy đối với trường hợp đã được cấp sổ BHXH điện tử theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.
Tuy nhiên, người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu thời gian đóng BHXH trước ngày 1/10/2026 nhưng chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH hoặc tờ rời bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH.
Xem chi tiết văn bản tại đây!
