Quy định mới về lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức nước ngoài
Ngày 25/9/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 371/2026/NĐ-CP quy định chi tiết việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo khoản 3 Điều 150 Bộ luật Lao động 2019.
Nghị định áp dụng đối với người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài và doanh nghiệp cho thuê lại lao động làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định.
Tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo khi ký hợp đồng
Theo Điều 7 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, khi ký kết hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thực hiện thông báo đến cơ quan, tổ chức quản lý theo quy định.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP.
Nội dung thông báo phải ghi rõ họ và tên, số định danh cá nhân, vị trí việc làm và thời điểm bắt đầu làm việc của người lao động Việt Nam được tuyển dụng.
Quy định mới về lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức nước ngoài. Ảnh minh họa
Người lao động Việt Nam phải nộp hồ sơ quản lý
Bên cạnh trách nhiệm của tổ chức, cá nhân nước ngoài, người lao động Việt Nam cũng phải thực hiện thủ tục quản lý sau khi ký hợp đồng lao động.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động với tổ chức, cá nhân nước ngoài, người lao động Việt Nam có trách nhiệm nộp hồ sơ quản lý người lao động theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định 371/2026/NĐ-CP.
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP.
Cơ quan quản lý thông báo việc tiếp nhận hồ sơ
- Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông báo của tổ chức, cá nhân nước ngoài và hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam, cơ quan, tổ chức quản lý có trách nhiệm thông báo về việc tiếp nhận quản lý.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ thông báo và hồ sơ, cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP gửi thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc trực tuyến đến tổ chức, cá nhân nước ngoài về việc tiếp nhận quản lý người lao động Việt Nam.
Chấm dứt hợp đồng phải thông báo trong 10 ngày
- Khi chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cũng phải thực hiện thông báo theo quy định.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP. Thông báo phải nêu lý do chấm dứt.
- Sau khi nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng, cơ quan, tổ chức quản lý có trách nhiệm xác nhận việc chấm dứt quản lý và hoàn trả hồ sơ cho người lao động Việt Nam.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định 371/2026/NĐ-CP thực hiện:
- Gửi văn bản xác nhận trực tiếp hoặc trực tuyến về việc chấm dứt quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;
- Hoàn trả hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam cho người lao động Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Nghị định 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/11/2026
- Theo Điều 13 Nghị định 371/2026/NĐ-CP, nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 11 năm 2026.
- Kể từ ngày Nghị định 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực, nội dung về tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023, hết hiệu lực thi hành.
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài và người lao động Việt Nam thuộc phạm vi điều chỉnh cần thực hiện các thủ tục về thông báo, nộp hồ sơ và quản lý người lao động theo quy định của Nghị định 371/2026/NĐ-CP kể từ ngày văn bản này có hiệu lực.
